POS系統如何幫助您經營事業?3大重點帶您看!

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相信您在各種類型的商店購物結帳時,常常都會看到店員操作POS機,然而POS系統除了現金交易以及發票列印之外,還有哪些重要功能呢?奕昇將帶您了解POS機可以如何幫助您經營好您的事業。

POS系統是什麼?

POS系統為Point of Sale的簡稱,又稱為銷售時點信息系統,可幫助業主掌握存貨量、淨營利、發票管理等事項,通常POS系統會根據不同的行業別、不同需求而有不一樣的功能,例如零售業需要有庫存管理、退換貨等功能設計;餐飲業要有場內外的協作功能、餐點備註等。

市面上常見的POS系統有mPOS (Mobile POS)以及傳統POS,mPOS可提供使用者下載APP,透過行動裝置控制系統,而傳統的POS系統是將軟體直接灌入硬體中,無法連接至行動裝置使用。而除了上述的差異之外,兩者保存資料的方式也有所不同,傳統的POS系統會將所有資料存取在電腦中,不會有額外的資料備份,資料安全相對來說較有疑慮,而mPOS則是將所有資料存取在雲端,不必擔心資料會遺失,相對來說更能保障資料的安全。

哪些行業需要用到POS系統?6種POS系統類型報你知

如上文所說,POS系統中的功能會根據行業的類型與需求而有所不同,以下奕昇將介紹6種常見的POS系統類型,告訴您各種行業運用的POS系統有什麼特殊的功能與差別。

  1. 零售業:零售業通常需要掌握商品確切的庫存狀況,做好進銷存管理,維持企業正常運作,零售型POS系統為了計算確切數量,在消費者結帳時會自動更新庫存資料,方便業者統一管理,減少出錯率。
  1. 餐飲業:多數餐飲業會有內外場協作的需求,顧客在前台點完餐後,點餐資訊一併傳到後方廚房進行備餐,節省許多溝通來往的成本,另外餐飲業可能也會有顧客桌號、餐點備註等資訊需求,餐飲型POS系統都有相關的功能可提供業者創造最完善、最高效率的經營模式。
  1. 服務業:某些服務行業如美髮美甲、瑜珈健身、按摩芳療等,可能會有顧客預約、消費集點、訊息推播的需求,服務型POS系統對於這些行業的需求也有提供這些相應功能,讓顧客、會員的管理更完善。
  1. 複合式行業:有些複合式商店可能同時包含零售與餐飲,單一化的POS系統功能已無法滿足這類商店的需求,於是複合型POS系統就產生了,為了讓複合式的店家業主更能掌握整間店的營運狀況,複合式POS系統可整合不同功能,幫助業主輕鬆取得營運資料。
  1. 全通路整合行業:除了實體店面外,越來越多行業還結合線上購物,為了因應這種商業模式的趨勢,全通路的整合POS系統也脫穎而出,除了能夠整合線上、線下的會員外,庫存管理、營收查詢的功能也為企業省去許多麻煩,加強業主對營運狀況的掌控。
  1. 其他產業:除了以上類型的POS系統之外,特殊類型的商業模式或許更複雜,或是有其他功能需求,這就要仰賴客製化POS系統的製作,常見的企業如跨國企業、大型超市等。

POS系統能如何幫助您的事業?

許多小型商家都是自己進貨、補貨,連記帳都是一手包辦,然而POS系統的好處除了可節省時間與人力之外,甚至還能幫助您的事業更成功,接下來奕昇將為您介紹POS機可如何幫助您的事業快速成長!

  1. 節省人力,提升效率

POS系統可協助業者進行商品建檔、庫存管理、進銷存管理以及會員管理等業務,不必再辛苦加班進行商品的盤點、營收資料核對,讓人力減少、效率大大提升,同時也能為業主節省成本。

  1. 控管成本,掌握現有資源

庫存管理為許多零售、餐飲業每日最重要的工作,POS系統可幫助業者快速計算存貨狀況及每月淨營利,掌握現有營運資源進而管控成本,避免資金浪費。

  1. 優化經營模式

POS系統透過最有效率的資料整合,幫助業主分析未來的營運走向,當業者能夠清楚了解營運狀況時,就能進一步進行市場洞察,分析什麼商品更受消費者歡迎,分析是否有擴展市場的可能,優化事業的經營模式。

當您擁有線上、現下的銷售通路時,POS系統能為您計算出各通路的銷售數據,幫助您擬定最有效的銷售策略。

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本篇文章為您介紹POS系統如何幫助您更聰明地經營您的商店,相信您也對POS系統有新的了解,奕昇提供POS軟硬體:雲端POS系統、POS機,讓您可以透過POS系統輕鬆管理商店。

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